BIP

Karsko, 13.11.2024 r.

 Rozeznanie rynku

Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogródku Pomorskim z siedzibą w Karsku
Pionierów 15/2 74-305 Karsko

 ZAPRASZA  do złożenia oferty

1. Przedmiot zamówienia:
   1. Przedmiotem zamówienia są usługi fizjoterapeutyczne dla uczestników Dziennego Domu Pobytu Senior+ w Trzcinnej,
   1.1 Zastosowanie przepisów: Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia są usługi fizjoterapeutyczne dla uczestników Dziennego Domu Pobytu Senior+ w Trzcinnej, 8h miesięcznie w okresie od grudnia 2024 r. do czerwca 2025, razem 48h
   2.1 Adres placówki: Trzcinna 84, 74-304 Nowogródek Pomorski.
   2.2 Placówka będzie czynna od poniedziałku do piątku od 07:30 do 15:30 z wyjątkiem świąt i dni wolnych od pracy.
   2.3 Zajęcia będą odbywały się w godzinach między 9:00 a 11:00 raz w tygodniu (dzień do ustalenia).
   2.4 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia realizacji zamówienia.
   2.5 Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę posiadały wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu   prowadzenia zajęć.
   2.6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy skierują do realizacji zamówienia osobę zdolną do wykonania zamówienia, która:
        1) posiada wykształcenie odpowiednie do prowadzonych zajęć.
3. Informacje na temat wykluczenia wykonawców:
   3.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
        Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
   a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
   3.2. Zgodnie z  art 7 ust. 1 ust. Ustawy z dnia 13.04.2022r.  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r.. poz. 835) t na podstawie którego wyklucza się:
        1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu  765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
       2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy  ;
      3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy
   3.3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, jeśli zaistnieją przesłanki określone w pkt 3.1. i 3.2.
   3.4. Na potwierdzenie brak podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Opis obliczenia ceny:
   6.1. Wykonawca określa cenę ofertową za realizację przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie kwoty w Formularzu oferty  wg wzoru.
   6.2. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, oraz powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia.
   6.3. Cena musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z rozeznania, a w szczególności wynikające  z opisu przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
   6.4. Cenę należy podać w złotych polskich  do dwóch miejsc po przecinku.
   6.5.  Prawidłowe ustalenie stawki podatku Vat należy do Wykonawcy.
5. Informację o kryteriach oceny ofert i wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:
   5.1 Cena przedmiotu zamówienia 95 %- 95 pkt
   5.2 Przynależność do podmiotów ekonomii społecznej- 5 pkt.
6. Opis przyznawania punktacji - sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny

Oferty:
6.1.Cena przedmiotu zamówienia– obejmuje cenę wykonania usługi-  Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 95 pkt., oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:

C = [C min / C bad] x 100 x 95%
gdzie:
C          - liczba punktów za cenę ofertową
C min    - najniższa cena ofertowa spośród ofert badanych
C bad    - cena oferty badanej

Opis: Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

6.2.Przynależność do podmiotów ekonomii społecznej- kryterium będzie punktowane w wysokości  5 pkt za posiadanie wpisu do Bazy Przedsiębiorstw Społecznych  na stronie: http://www.bazaps.ekonomiaspoleczna.gov.pl. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie oświadczenia  złożonego przez wykonawcę  w ofercie oraz zapisu ze strony www.

7. Termin składania ofert:
   7.1 Oferty należy składać do dnia 11.2024 r.. do godz. 10.00
   7.2 Oferty należy składać w siedzibie realizatora: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogródku Pomorskim z siedzibą w Karsku, ul. Pionierów 15, 74-305 Karsko, lub przesyłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   7.3 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty.
8. Termin realizacji umowy:
   Od zawarcia umowy do 30.06.2025 r.
9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
   9.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielonego zamówienia  w następujących okolicznościach:
   a) zmiany stawki podatku VAT i akcyzy,  sposobu ich płatności  (w przypadku zmian ustawowych),
   b) ograniczenia lub zwiększenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia,
   c) gdy zmiany treści umowy są korzystne dla zamawiającego,
   d) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa,
   e) przedłużenia terminu realizacji umowy o czas opóźnienia, jeżeli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego i będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, przedłużenie to może nastąpić wyłącznie o faktyczny czas opóźnienia,
   e) jeżeli wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
   f) siły wyższej.
10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
11. Przesłanki odrzucenia oferty:
    11.1 Wykluczenie wykonawcy.
12. Sposób Komunikacji z Zamawiającym:
    12.1 W przypadku wystąpienia pytań do rozeznania można je kierować mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    12.2 Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego będzie przekazana wykonawcom, którzy otrzymali rozeznanie rynku.
13. Ochrona danych osobowych.
    Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
    W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:

• Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowogródku Pomorskim ul. Pionierów 15/2, 74-305 Karsko, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres jednostki.
• Inspektorem Ochrony Danych jest: Magdalena Kobak, z którą można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
• Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
• Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  a) realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,
  b) realizacji umów,
  c) niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
  d) wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej:
  e) w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej przez Pana /Panią pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie.

1. f) na podstawie podpisanej umowy powierzenia przetwarzania danych z Gminą Karnice

• W związku z realizacją praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
  a) organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
  b) inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
  c) podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów
  z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
• W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:

• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.
• Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.

Podstawa prawna:
- art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

14. Warunki zapłaty: Rozliczenie finansowe z Wykonawcą nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
16. Zamawiający przewiduje w trakcie badania i oceny ofert:
    - Poprawę omyłek rachunkowych,
    - wezwanie do złożenia wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert,
    - wezwanie do uzupełnienia pełnomocnictwa.

21. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia kalkulacji ofertowej. Jej brak lub niekompletność stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty zgodnie z pkt 15.2 rozeznania.
22. Do formularza oferty należy załączyć:
    2) wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

W załączeniu:

1. Formularz oferty, 
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.